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個人情報保護方針について

個人情報保護方針

ワールド通商株式会社は(以下、当社といいます。)輸出入及び卸・販売・修理業務を行うに当たって、お客様並びに当社従業者の個人情報を保護することは、当社の社会的責務という理念に基づき、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
  1. 個人情報は、輸出入及び卸・販売・修理業務の円滑なサービス提供、並びに社員の雇用・人事管理上、必要な範囲に限定した適切な取得、利用、提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じます。
  3. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  4. お客様からの個人情報に関するお問合せ、本人からの苦情、相談、開示等のご請求を受け付けて、誠実かつ迅速に対応いたします。
  5. 社会的ニーズや本人要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの適時・適切な見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2005年04月01日
改定:2013.04.01
ワールド通商株式会社 代表取締役 河合 寿也
〒140-0061東京都中央区銀座5-11-14 POSCO東京ビル

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せなどは、当社「個人情報カスタマーサービスセンター」までご連絡ください。 ※お問い合わせはこちらより >>

個人情報及び特定個人情報等の取扱について

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的
  1. 当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
    個人情報名 利用目的
    お客様・お取引先の個人情報 DM発送:商品ご案内・キャンペーン、展示会、セミナー等のDM発送のため
    カタログ発送:カタログ発送のため
    アフターサービス:保証書発行、商品の発送、修理受付、返却、問い合わせのため
    メルマガ配信:メールマガジン配信のため
    見積書、発注書、請求書等の返送・発送
    見積書、発注書、請求書等についての連絡
    採用応募者の個人情報 応募者との連絡(面接日時のご案内、結果のご連絡等)
    採用可否の選考資料
    従業員の個人情報 人事管理:人事労務管理等のため(別途同意書にて明示)
    お問い合せで取得した個人情報 お問い合せ対応のための連絡
    カタログ請求:カタログ発送のため
    監視カメラにより取得した個人情報 防犯管理のため
  2. 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
  1. 当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
    1. ① ご本人の同意がある場合
    2. ② 法令などで認められた場合
    3. ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. ⑤ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
    6. ⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき(当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。)。
    7. ⑦ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
  2. 当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
3.委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

4.当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、プライバシーマークの外部審査を2年に1度受審

(4)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5.個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて
  1. ご本人またはその代理人が、個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。
  2. お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。
  3. ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
  4. ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。
開示等の手続きの方法
  1. 当社「個人情報カスタマーサービスセンター」まで、メールでご連絡ください。
  2. 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
  3. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
  4. 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
  5. 書類での回答をご希望の場合は「個人情報開示等申請書」と800円分切手を郵送してください。メールでの回答をご希望の場合はメール添付にて「個人情報開示等申請書」をお送りください。
  6. 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法

「開示等の求め」を行う場合で、書類の郵送(郵便)の場合は申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

プライバシーマークについて

弊社は個人情報の保護・管理は企業の社会的な責任と認識し、社内体制を整備してまいりました。 このたび、その一環として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、『プライバシーマーク』の認定を受けましたことをお知らせいたします。
認定年月日:2011年10月27日
認定番号:10480022(03)
プライバシーマーク

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません

ウェブサイトのご利用に際して

ご利用に際して

当社が運営するウェブサイトのご利用に際しましては以下の条件を十分にご理解いただき、ご同意の上、ご利用いただきますようお願い申し上げます。 ご利用いただいた場合は以下をご同意いただいたものと判断させていただきます。(ご同意いただけない場合はご利用をご遠慮願います。)
著作権、商標等について
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当社が運営するウェブサイトへのリンクについて
当社が運営するウェブサイトへのリンクは基本的に自由ですが、下記のようなウェブサイトのリンクは硬くお断りいたします。

推奨環境

当社が運営するウェブサイトをご利用いただくためには以下のパソコン環境を推奨いたします。
WEBブラウザ
  • Microsoft Internet Explorer・・・最新版(Windows)
  • Mozilla Firefox・・・最新版(Windows/Macintosh/iOS/Android)
  • Google Chrome・・・最新版(Windows/Macintosh/iOS/Android)
  • Safari・・・最新版(Windows/Macintosh/iOS)
  • Macintoshをご使用の場合、Mac OS 10.1以降をお勧めいたします。
JavaScriptについて
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スタイルシートについて
ウェブサイトでは当社が運営するスタイルシートを使用しています。ブラウザ設定でスタイルシートを無効にしている場合、正しく表示されない場合があります。ブラウザ設定でスタイルシートを有効にしてご覧ください。
セキュリティについて
当社が運営するウェブサイトではお客さまの個人情報を「SSL」により保護しています。SSLを使うためにブラウザに特別な設定をする必要はありません。
セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客さまが入力される個人情報を暗号化して送受信します。
万一、第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSLによるセキュア通信をしているページには、ブラウザの下部(または上部)に鍵マークが表示されます。
プラグイン
当社が運営するウェブサイトを快適にご利用いただくためには、アニメーションや動画、PDFなどを使用したコンテンツをご用意しております。コンテンツをお楽しみいただくために、下記のプラグイン・ソフトウェアをご用意されることをお勧めいたします。
Adobe Reader PDF形式のファイルをご覧いただくには、アドビ システムズ社から無償提供されているAdobeReaderTM プラグインが必要です。
Media Player Windows Media形式のファイルをご覧いただくには、マイクロソフト社から無償提供されている(別ウインドウが開きます)Windows MediaPlayer プラグインが必要です。

SNSの利用規約

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  4. スパム行為(表現自体の意味のない内容)
  5. 第三者の著作権、肖像権その他知的財産権を侵害する行為
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  7. 政治活動、選挙活動、宗教活動
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  9. わいせつ表現等を含む不適切な内容
  10. その他、運営上、ワールド通商が不適切と判断した行為または内容